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Spedire Documenti e Spedire Posta con Poste Italiane

Spedire Documenti e Spedire Posta con Poste:
Servizio postale di corrispondenza Veloce ed Economico

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Spedire Documenti e Spedire Posta con Poste Italiane:
Come massimizzare l'efficienza della tua corrispondenza postale

Spedire documenti tramite posta con Poste Italiane è uno strumento essenziale per inviare comunicazioni di vario tipo sia in Italia che in Europa, ma anche all'Estero.

Tuttavia, l'invio di corrispondenza postale, può diventare un'attività costosa e frustrante se non si utilizzano le giuste tecniche e strumenti.
Spedire documenti risparmiando tempo e denaro, oggi è possibile utilizzando i servizi postali di Poste Italiane che consentono di inviare posta in modo rapido, riducendo i costi di spedizione.

In questo breve articolo, acquisisci consigli utili su come spedire posta e spedire documenti con Poste Italiane in modo efficiente e conveniente.

Spedire posta: consigli utili per spedire buste in modo corretto

Uno dei problemi più comuni nel spedire documenti, è che la busta può risultare non abbastanza resistente e rompersi durante il trasporto. Ciò può causare la perdita del contenuto, magari importante e la necessità di inviare nuovamente la corrispondenza. Inoltre, le buste possono essere troppo piccole o troppo grandi per il contenuto che si vuole inviare, il che può portare a problemi nel processo di smistamento, di gestione o di consegna.

Per evitare problemi di rottura o di dimensioni errate, è importante scegliere la giusta busta per il contenuto che si vuole inviare. Le buste per spedire documenti sono disponibili in diverse dimensioni e materiali. Ad esempio, le buste imbottite sono ideali per inviare documenti sensibili o fragili, mentre le buste sprovviste di protezione interna, sono perfette per inviare corrispondenza di uso normale, di poco peso e magari di minor importanza.
Inoltre, è importante scegliere una busta con una chiusura resistente, meglio se con adesivo rinforzato, per evitare la rottura durante il trasporto.
Quando si spediscono documenti o corrispondenza postale, per evitare problemi di consegna, è importante compilare correttamente la busta, con nome del destinatario, l'indirizzo completo e il codice postale.

Come spedire documenti e inviare posta a prezzi economici

Per le aziende, associazioni o per chi deve spedire posta con documenti o corrispondenza in generale, in egual modo inviare posta massiva in Italia o all'Estero, esistono soluzioni convenienti grazie ai servizi postali offerti da SpedirePaccoOnline.it con il supporto di Poste Italiane.

Elenchiamo i servizi di spedizioni postali che offriamo alla nostra clientela e successivamente descritti in modo specifico:

  • Posta4 per spedire posta ordinaria in Italia;
  • Posta1 per spedire posta prioritaria in Italia;
  • Raccomandata e Raccomandata1 per spedire posta Certificata in Italia;
  • Raccomandata Internazionale per inviare buste in Europa o nel Mondo;
  • Spedire Posta Massiva per inviare grandi quantitativi di posta in Italia;
  • Posta Internazionale per spedizioni postali in Europa e all'Estero;
  • Spedire lettere senza stampare ed imbustare con Postel.

Posta4: spedire posta ordinaria in Italia

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Spedire Posta4 Poste Italiane è il servizio postale universale di posta ordinaria, per inviare documenti e comunicazioni in tutta Italia fino ad un MAX di 2 kg, con tariffe postali economiche adatte al tuo business.
La consegna avviene entro 4 giorni lavorativi successivi alla spedizione e saranno consegnate nella cassetta del destinatario senza necessità di firma.

Le tariffe Posta4 Poste Italiane variano in base al peso e alle dimensioni della busta spedita.

I formati degli invii Posta4 con Poste

  • Piccolo Standard
    Buste rettangolari con lunghezza da 14 a 23,5 cm; altezza da 9 a 12 cm; spessore da 0,15 mm a 5 mm;
  • Medio Standard
    Buste rettangolari con lunghezza da 14 a 35,3 cm; altezza da 9 a 25 cm; spessore da 0,15 mm a 2,5 cm;
  • Extra Standard/non standard
    Buste rettangolari con spessore superiore a 2,5 cm. In questo caso la lunghezza max è di 35,3 cm, l'altezza max di 25 cm e lo spessore max di 5 cm.

Buste non rettangolari (quadrati, cilindrici, ecc.): sono da considerarsi sempre di formato Extra.
Nel caso di invii di forma cilindrica la somma della lunghezza più due volte il diametro non deve essere inferiore a 17 cm e superiore a 104 cm. La dimensione più grande deve essere compresa tra 10 cm e 90 cm.

La spedizione in posta ordinaria con Posta4 non è tracciabile.

Tempi di consegna di Poste Italiane degli invii Posta4

I tempi di consegna postali di Posta4 sono:

  • in 4 giorni lavorativi (sabato e festivi esclusi) successivi a quello di accettazione per il 90% degli invii;
  • in 6 giorni lavorativi (sabato e festivi esclusi) successivi a quello di accettazione per il 98% degli invii.

Spedire Posta4: Oggetti non ammessi

Con il servizio Posta4 di Poste, non è consentito spedire:

denaro, oggetti preziosi, carte di valore esigibili al portatore. Non sono, in ogni caso, ammessi invii di corrispondenza la cui spedizione risulti in contrasto con le disposizioni in vigore e quelli contenenti oggetti/materiali esplosivi, infiammabili o comunque tali da poter recare danno alle persone o alle cose, ivi compresi quelli che includono al loro interno batterie al litio (sfuse, imballate o contenute in dispositivi/altri supporti).

Hai la necessità di spedire Posta4 senza spendere energie inutili all'ufficio postale e gestire tutte le pratiche?
Contattaci al +39 331 74 45 516, oppure compila la nostra richiesta di preventivo e verrai contattato da un nostro esperto.

Con noi il servizio postale è comodo: su richiesta spedisci posta4 online da casa senza stampare ed imbustare.

Posta1: spedire posta prioritaria in Italia

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Spedire Posta1 Poste Italiane è la modalità più veloce per inviare posta prioritaria in tutta Italia di documenti e comunicazioni fino a 2 kg a prezzi convenienti.
Il servizio postale Posta1, si contraddistingue per il codice bidimensionale che viene apposto sulla busta, incluso nella tariffa di spedizione, che ti permette di verificare l'esito della consegna, senza la necessità di firma del destinatario.

Le tariffe Posta1 Poste, sono determinate dal peso e dalle dimensioni della busta inviata.

I formati per spedire Posta1 con Poste Italiane

  • Piccolo Standard
    Invii rettangolari con lunghezza da 14 a 23,5 cm; altezza da 9 a 12 cm; spessore da 0,15 mm a 5 mm;
  • Medio Standard
    Invii rettangolari con lunghezza da 14 a 35,3 cm; altezza da 9 a 25 cm; spessore da 0,15 mm a 2,5 cm;
  • Extra Standard/non standard
    Invii rettangolari con spessore superiore a 2,5 cm. In questo caso la lunghezza max è di 35,3 cm, l'altezza max di 25 cm e lo spessore max di 5 cm.

Invii non rettangolari (quadrati, cilindrici, ecc.) sono da considerarsi sempre di formato Extra. Nel caso di invii di forma cilindrica la somma della lunghezza più due volte il diametro non deve essere inferiore a 17 cm e superiore a 104 cm. La dimensione più grande deve essere compresa tra 10 cm e 90 cm.

Tempi di consegna Posta1 di Poste Italiane

Spedire con Posta1 ha le seguenti tempistiche per la consegna:

  • 1 giorno lavorativo (sabato e festivi esclusi) successivo a quello di accettazione per l'80% degli invii;
  • 4 giorni lavorativi (sabato e festivi esclusi) successivi a quello di accettazione per il 98% degli invii

Esito della consegna del servizio Posta1

Grazie al barcode che viene applicato prima di spedire la busta, puoi verificare di persona la corretta consegna al destinatario, inserendo il codice su cerca spedizioni di Poste Italiane, oppure tramite l'App Ufficio Postale che puoi scaricare in tutta sicurezza sul tuo cellulare.

Invii con Posta1 di Poste Italiane: Oggetti non ammessi

Come in ogni servizio di spedizione Poste1, ci sono delle regole da osservare per gli oggetti spedibili.
Non è ammesso spedire denaro, oggetti preziosi, carte di valore esigibili al portatore. Non sono, in ogni caso, ammessi invii di corrispondenza la cui spedizione risulti in contrasto con le disposizioni in vigore e quelli contenenti oggetti/materiali esplosivi, infiammabili o comunque tali da poter recare danno alle persone o alle cose, ivi compresi quelli che includono al loro interno batterie al litio (sfuse, imballate o contenute in dispositivi/altri supporti).

Ti serve aiuto per una spedizione posta1 prioritaria in Italia e non sai a chi rivolgerti?
SpedirePaccoOnline.it ti supporta in ogni fase per spedire Posta1, dalla consulenza alla gestione, fino alla nostra consegna al centro di smistamento di Poste Italiane.

Chiedi un preventivo senza impegno al +39 331 74 45 516 o clicca sul link qui sotto per ricevere informazioni.

Puoi richiedere il servizio postale spedisci Posta1 online senza uscire di casa.

Spedire Raccomandate in Italia

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Poste Italiane offre un ulteriore servizio postale per spedire documenti a prezzi economici fino a 2 kg in tutta Italia:

  • Raccomandata;
  • Raccomandata1;
  • Raccomandate Online;
  • Raccomandate1 Online.

Spedire posta in Italia in Raccomandata e Raccomandata1

La differenza tra spedire documenti con Posta1 e Posta4 e spedire con il servizio di Raccomandata, è che quest'ultimo ti permette di avere la conferma di avvenuta ricezione tramite la firma del destinatario avente valore legale.

In entrambi i casi, sia per la Raccomandata che la per Raccomandata1

  • viene applicato un barcode per il monitoraggio che ti aiuta a verificare l'esatta consegna, nella sezione traccia raccomandata di Poste Italiane;
  • si possono inviare in busta semplice, oppure richiedere la spedizione con l'opzione “ricevuta di ritorno” o “avviso di ricevimento”, cioè dopo l'avvenuto recapito, ritorna al mittente una cartolina cartacea che comprova la consegna con data e firma del destinatario tramite Posta4.

Dimensioni buste per invii con Raccomandata e Raccomandata1

  • Piccolo Standard
    Buste cartacee rettangolari con lunghezza 21 cm; altezza 11 cm; spessore 5 mm;
  • Medio Medio Standard
    Buste rettangolari con lunghezza 35,3 cm; altezza 25 cm; spessore 2,5 cm;
  • Extra Standard/non standard
    Invii rettangolari con lunghezza max è di 35,3 cm, l'altezza max di 25 cm e lo spessore 5 cm.

Per formati cilindrici la lunghezza più due volte il diametro deve essere compresa tra 17 cm e 104 cm, la dimensione massima compresa tra 10 cm e 90 cm.

Le tariffe Raccomandata Poste e Raccomandata1 Poste Italiane variano in base al peso e al formato della busta spedita.

Tempi di consegna Raccomandata

La consegna al destinatario di una raccomandata è:

  • consegna in 4 giorni lavorativi (sabato e festivi esclusi) oltre quello di spedizione per il 90% degli invii;
  • consegna in 6 giorni lavorativi (sabato e festivi esclusi) oltre quello di spedizione per il 98% degli invii.

Se la consegna a domicilio non è andata a buon fine, il destinatario può reperire la raccomandata presso l'ufficio postale indicato nell'avviso lasciato dal postino, in giacenza gratuita per 30 giorni.

Tempi di consegna Raccomandata1

I tempi di recapito della raccomandata1 sono molto veloci e decorrono dal giorno lavorativo successivo a quello di accettazione di Poste Italiane nel 91,9% delle spedizioni. Per approfondire, consulta la guida di Poste Italiane: Tempi di consegna Raccomandata1

Nel caso in cui la consegna non sia avvenuta con successo, la raccomandata1 è disponibile in giacenza gratuita per 15 giorni presso l'ufficio postale più vicino.

Spedisci raccomandate o raccomandate1 e vuoi snellire la tua gestione aziendale?
Chiamaci al +39 331 74 45 516 o clicca senza impegno sul link qui sotto per ricevere un preventivo.

Abbiamo attivo anche il servizio postale raccomandate online.

Spedire documenti con Raccomandata Internazionale

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Il servizio postale di raccomandata internazionale

  • è ottimo per spedire documenti fino ad un MAX di 2 kg in Europa e all'estero;
  • ha un barcode per il monitoraggio su traccia raccomandata online di Poste;
  • ha l'attestazione di avvenuta consegna;
  • e il servizio di giacenza in caso di destinatario assente presso un ufficio della zona del paese di destino.

I tempi di recapito variano in base alla destinazione.

Il peso, la dimensione della busta e il paese di destino, determinano le tariffe Raccomandata Internazionale Poste Italiane.

Hai la necessità di spedire documenti all'Estero con Raccomandata Internazionale?
Evita code e la burocrazia degli sportelli postali.
Chiama per un preventivo raccomandate estero al +39 331 74 45 516 o descrivici le tue esigenze sul link qui sotto.

Possiamo fornirti la possibilità si spedire documenti da casa con il servizio raccomandate online.

Spedire Posta Massiva

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Come dice il termine stesso Posta Massiva, è il servizio postale di Poste Italiane adatto a spedire grandi quantità di corrispondenza in tutto il territorio nazionale in 4 giorni lavorativi a costi low cost.

Dimensioni buste per invii di posta massiva

Le spedizioni postali con posta massiva devono obbligatoriamente rispettare degli standard con il medesimo formato:

  • Piccolo Standard
    Buste rettangolari con lunghezza da 23,5 cm; altezza 12 cm; spessore da 5 mm;
  • Medio Standard
    Buste rettangolari con lunghezza da 35 cm; altezza da 25 cm; spessore mm a 2,5 cm.

Le tariffe Posta Massiva Poste Italiane variano dal peso e dal formato della busta inviata.

Spedisci posta massiva in modo economico.
Gestisci al meglio il tuo business. Evita procedure lunghe ed estenuanti con perdita di tempo prezioso alle Poste.

Chiedi un consultivo gratis al +39 331 74 45 516 o semplicemente descrivi le tue esigenze sul link qui sotto.

Spedire documenti all'estero con Posta Internazionale

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Poste Italiane per spedire corrispondenza nei paesi Europei o Internazionali, mette a disposizione numerosi servizi postali. A seguito, analizziamo Postapriority Internazionale e Postamail Internazionale.

Spedire corrispondenza con Postapriority Internazionale

Postapriority Internazionale è ottimo per le aziende che devono spedire lettere, spedire documenti, comunicazioni, spedire libri e merci fino a 2 Kg in tutto il mondo, con tempi di consegna molto veloci.

I tempi di consegna degli invii di Postapriority Internazionale sono:

  • Europa: 3 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi) oltre il giorno di spedizione, nell'85% degli invii;
  • Bacino del Mediterraneo: 4/5 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi) oltre il giorno di spedizione, nell'85% degli invii;
  • Paesi del Nord America: 5/6 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi) oltre a quello di spedizione, nell'85% degli invii;
  • Paesi del resto delle Americhe, Asia e Oceania: 7/8 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi) oltre a quello di spedizione, nell'85% degli invii;
  • Altri Paesi dell'Africa: 8/9 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi), oltre quello di spedizione, nell'85% degli invii.

Postamail Internazionale

Il servizio postale Postamail Internazionale è concepito per spedire con posta ordinaria in tutto il mondo, lettere, documenti, comunicazioni e piccoli oggetti fino a 2 kg.

I tempi di recapito degli invii di Postamail Internazionale sono:

  • Europa: consegna nell'85% dei casi in 8 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi) oltre il giorno di spedizione;
  • Bacino del Mediterraneo: consegna nell'85% dei casi in 12 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi) oltre il giorno di spedizione;
  • Nord America e Oceania: consegna nell'85% dei casi in 16 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi) oltre il giorno di spedizione;
  • Resto del mondo: consegna nell'85% dei casi in 22 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi) oltre a quello di spedizione.

Le tariffe Postapriority Internazionale e Postamail Internazionale Poste Italiane vengono calcolate in base al peso, al formato della busta spedita e dal paese di consegna.

Spedire Posta Internazionale può essere complicato e far perdere molto tempo al tuo business.

SpedirePaccoOnline.it ti supporta per un servizio postale dedicato e su misura.
Chiama senza impegno al +39 331 74 45 516 o compila il modulo sul link allegato.

Spedire documenti e spedire posta senza stampare ed imbustare

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Grazie all'innovazione tecnologica, Poste Italiane offre ai propri clienti soluzioni sempre più efficienti ed economiche.

SpedirePaccoOnline.it per soddisfare le crescenti esigenze dei clienti, rivolte verso un pubblico B2B, offre il servizio postale di stampa ed imbustamento della corrispondenza, contenendo le spese in termini di tempo e denaro.

Tutto questo è possibile grazie alla collaborazione con Poste Italiane con il servizio “Postel”.

Spedisci documenti con la formula “tutto incluso”:

  1. Elaborazione dati SEMPLICE e VELOCE;
  2. Stampa bianco/nero o a colori;
  3. Busta;
  4. Piegatura e imbustamento;
  5. Consegna diretta al Destinatario.

VANTAGGI:

  1. Sicurezza: gestiamo i vostri dati assicurandovi il rispetto delle normative privacy, anche per i dati sensibili, sempre nella massima riservatezza;
  2. Efficienza: riduciamo i vostri costi di stampa, imbustamento e recapito;
  3. Ecologia: zero stampa in eccesso o eccedenze in magazzino;
  4. Alta percentuale di lettura del cliente.

Letariffe per inviare posta online con Poste Italiane variano:

  • dal servizio postale richiesto: Posta1, Posta4, Raccomandate, ecc.;
  • dal peso e dalle misure della busta inviata.

Velocizza il processo degli invii postali: non perdere tempo e denaro in deleghe inutili.

Spedisci documenti senza stampare ed imbustare, perché fa tutto SpedirePaccoOnline.it.

Contattaci per informazioni al +39 331 74 45 516 e gestisci al meglio il tuo tempo e il tuo denaro.

Spedire pacchetti, spedire buste e spedire libri con Poste Italiane

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Spesso il problema nel spedire pacchetti o spedire buste, ma anche nel spedire libri, deriva dal trovare il partner giusto che ti assista nelle spedizioni e nelle difficoltà.

SpedirePaccoOnline.it è un'azienda di spedizione pacchi che si occupa di invii con vari corrieri espressi sia in Italia che in tutto il Mondo, ma anche supporta i clienti con servizi postali:

Specializzata nelle spedizioni pacchi con corrieri espressi come SDA, UPS, DHL, FEDEX, Poste Delivery Business e TNT e vettori con accordi personalizzati, offre servizi di spedizioni per ecommerce, per aziende e privati:

In sintesi, in questa guida abbiamo spiegato come spedire documenti e spedire posta con i servizi postali di Poste Italiane in Italia e all'Estero, sia un'attività che richiede molto tempo e dispendio di denaro, soprattutto se ti appoggi ad un ufficio postale.

Grazie a SpedirePaccoOnline.it che ti supporta e consiglia sul miglior servizio postale da adottare in base alle tue esigenze, utilizzando le giuste tecniche e strumenti, spedisci documenti e corrispondenza senza perdita di tempo e denaro in modo efficiente e conveniente.