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Lettera di Vettura: cos’è, a cosa serve e che dati contiene?

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La Lettera di Vettura, comunemente chiamata anche Etichetta di Spedizione o Documento di Viaggio, è il documento di trasporto in forma cartacea che applichi all’oggetto da spedire che contiene tutte le indicazioni per la spedizione:

  • nome mittente e destinatario;
  • luogo di partenza e destinazione;
  • peso e misure dell’imballo;
  • numero dei colli spediti;
  • descrizione del contenuto;
  • il tracking online per il CERCA SPEDIZIONE;
  • eventuali informazioni e note da tenere in considerazione per la consegna.

Dove va attaccata la Lettera di Vettura?

etichetta di spedizione spedire pacco online spedirepaccoonline

Ogni spedizione che si rispetti, ha la necessità di essere accompagna dalla Lettera di Vettura perché la guidi a destinazione.
Il Documento di Viaggio va attaccato nella parte superiore del collo, in media è l’ultima ad essere stata chiusa durante l’imballaggio. Non c’è una regola precisa in materia, spetta a te decidere.

Applicare la Lettera di Vettura, è un operazione obbligatoria per:

IMPORTANTE:
E’ consigliato scrivere sul pacco con un pennarello tutti i dati relativi al Mittente e Destinatario (nome/cognome-indirizzo-nr. telefono), anche scritti su un foglio ben applicato e visibile.

Dove trovo la Lettera di Vettura?

La Lettera di Vettura è il documento in PDF che ricevi nella tua casella di posta elettronica con la dicitura in oggetto: Invio Lettera di Vettura Mittente SPO-000000.

Va stampata ed applicata ad imballaggio terminato in modo visibile, ben saldo e che non esca dai bordi per evitare che si possa staccare o danneggiare, in quanto riporta il numero identificativo univoco utile a tracciare il pacco online e monitorare il percorso fino all’avvenuta consegna.

Come proteggere la Lettera di Vettura?

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L’Etichetta di Spedizione va attaccata all’oggetto da spedire in modo diligente.
Osserva in modo minuzioso queste 2 regole e la Lettera di Vettura sarà al sicuro:

  1. se spedisci un pacco in Italia o in Europa è l’unico documento indispensabile e puoi ricoprirlo con nastro adesivo trasparente per essere ben visibile e tutte le informazioni leggibili;
  2. se fai una spedizione internazionale, dove i documenti da inserire sono numerosi e la merce deve essere accompagnata con i Moduli Doganali visibili ed ispezionabili dall’ufficio doganale, è consigliabile una busta in plastica trasparente o i fogli trasparenti per i raccoglitori ad anelli per essere di facile accesso al personale della dogana.

Devi spedire un pacco o un pallet, ma hai paura di sbagliare a generare l’Etichetta di Spedizione?
Guarda la nostra GUIDA: Come creare una Lettera di Vettura in 2 minuti.

Come stampare la Lettera di Vettura?

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L’Etichetta di Spedizione va sempre stampata sia per spedire in Italia o in Europa, ma anche per le spedizioni internazionali, in 2 modi:

  1. se possiedi una stampante basta scaricare il PDF dalla mail ricevuta e stamparlo;
  2. altrimenti se non hai nessun altro modo, salva il file in una chiavetta USB e vai in una qualsiasi cartoleria, tabaccheria o copisteria e fatela stampare.

Ricordati che con SpedirePaccoOnline.it puoi inviare senza stampare la Lettera di Vettura utilizzando il nostro servizio PORTO ASSEGNATO con SDA di Poste Italiane.

Prenota ora la tua spedizione senza stampare!

Lettera di Vettura e Documenti Doganali per le spedizioni internazionali

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Per le spedizioni internazionali, ovvero per tutti i Paesi non appartenenti all’Unione Europea, vi è l’obbligo di integrare alla Lettera di Vettura i moduli doganali, che verranno ispezionati all’arrivo dal personale competente.
La dogana è l'ufficio preposto al controllo delle merci che attraversano, in entrata o in uscita, il confine di uno Stato e i documenti necessari sono:

A seconda della Dogana di partenza o destinazione della spedizione, potranno essere richiesti ulteriori documenti, non riconducibili per nessuno motivo ad inadempienza di SpedirePaccoOnline.it.
In caso di richiesta di documentazione integrativa, verrà inviata copia delle richieste alla casella di posta elettronica del mittente, che dovrà compilare e inviare via mail, affinché SpedirePaccoOnline.it possa inoltrare i nuovi documenti all’Ente richiedente.

Rimangono esclusi eventuali:

  • oneri e dazi doganali a carico del destinatario;
  • costi per riconsegne e rientri al mittente a carico del mittente;
  • ogni altro onere e supplemento non imputabile a SpedirePaccoOnline.it.

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