Lettera di Vettura per spedire un pacco

spedizione pacco assicurato

La Lettera di Vettura è il documento che accompagna la tua spedizione pacco, fino ad avvenuta consegna.

Cos’è la Lettera di Vettura?

La lettera di vettura è il “documento di viaggio” che attacchi al pacco, ove contiene tutte le indicazioni per eseguire la consegna:

  • nome mittente e destinatario;
  • luogo di partenza e destinazione;
  • peso, quantità dei colli,….;
  • numero tracciatura pacco (tracking online);
  • eventuali informazioni e note da tenere in considerazione per la consegna.
lettera di vettura per spedizioni pacchi

Dove trovo la Lettera di Vettura?

La lettera di vettura è quel documento che ricevi nella tua casella di posta elettronica, dopo aver acquistato una spedizione online.

Dovrai attaccarla al pacco in modo visibile e ben salda, che non si possa nè staccare nè rovinare.

La lettera di vettura contiene il numero tracking, identificativo unico della tua spedizione pacco, che ti permette la tracciatura online, durante tutto il tragitto, fino all’avvenuta consegna del pacco.

stampare lettera di vettura per spedire pacco

Come stampare la Lettera di Vettura

  • Se all’inizio dell’acquisto della spedizione pacco online, hai cliccato su “Sei di Padova”, non devi stampare nulla, fa tutto “SpedirePaccoOnline.it”;
  • Se invece devi attendere il corriere espresso per il ritiro, presso il domicilio inserito durante l’ordine per spedire pacco, devi stamparne 2 copie:
  • 1) Una copia da applicare OBBLIGATORIAMENTE sul pacco, in modo visibile;
    2) La seconda copia da far firmare al corriere, come prova di avvenuto affidamento della spedizione pacco.

MOLTO IMPORTANTE:

  • un pacco o una busta NON DEVONO MAI PARTIRE SENZA I DOCUMENTI che ti vengono inviati via mail;
  • se non ci fosse la Lettera di Vettura sul pacco da spedire (attaccata saldamente e ben visibile, in modo che non si possa NE’ ROVINARE e NE’ STACCARE), il corriere espresso non potra’ effettuare il ritiro, perche’ assente da ogni riconoscimento per la spedizione pacco e riconducibile a SpedirePaccoOnline.it e potrebbe chiedere di nuovo il pagamento della spedizione ad una tariffa diversa da quella da prevista da SpedirePaccoOnline.it, non riuscendo a ricondurla a quest’ultima.

N.B. Se non dovessi trovare la mail per scaricare i documenti inviati per la spedizione, contatta subito SpedirePaccoOnline.it, ma non spedire mai il pacco senza di essi.

documenti doganali per spedizioni internazionali

Quali sono i documenti integrativi per spedire pacco nei PAESI EXTRA CEE? Elenco documenti necessari per le spedizioni internazionali.

Per le spedizioni internazionali, essendo Paesi non appartenenti all´Unione Europea, vi è bisogno di documenti doganali.
La dogana richiede:

  • n° 2 fotocopie di un documento d'identità;
  • n° 2 fotocopie del codice fiscale del mittente;
  • n° 2 copie Fattura Proforma;
  • n° 2 copie Dichiarazione di Libera Esportazione (a seconda della Dogana di destinazione del pacco potranno essere richiesti ulteriori documenti).

Il servizio SpedirePaccoOnline.it prevede:
- ritiro e consegna a domicilio della spedizione (per la consegna del pacco in alcuni paesi EXTRA CEE, ci potranno essere delle limitazoni a seconda del corriere scelto);
- invio alla tua mail dei Documenti Doganali necessari, inclusi nel costo della spedizione.

Rimangono esclusi: eventuali oneri e dazi doganali a carico del destinatario, eventuali costi per riconsegne e rientri al mittente a carico del mittente ed ogni altro onere e supplemento non imputabile a SpedirePaccoOnline.it.

Come usare i documenti doganali per spedire pacco nei Paesi EXTRA CEE?

Per le spedizioni pacchi internazionali, i documenti richiesti, li devi:

  • compilare;
  • stampare;
  • allegare alla spedizione pacco.

La documentazione necessaria per le spedizioni EXTRA CEE, vengono inviate per mail insieme alla Lettera di Vettura e dovranno essere compilate dal MITTENTE.
P.S. In caso di richiesta dall’Ente Doganale del Paese di destinazione del pacco, di “documentazione integrativa” per la la spedizione, verrà inviata l’ulteriore documentazione di richiesta alla casella di posta elettronica del MITTENTE, che dovrai compilare e reinviarcela per mail, affinchè SpedirePaccoOnline.it possa inoltrare i nuovi documenti all’Ente richiedente.

Scarica i documenti doganali per spedizioni pacchi internazionali:

1- “Dichiarazione di Libera Esportazione” da compilare e firmare nelle sue parti;

  • Stampare 2 copie (copia autentica e non fotocopiata per ogni documento);

SCARICA il DOCUMENTO: “DLE Dichiarazione Libera Esportazione”

2- “Fattura Proforma” da compilare con:

  • Dati Mittente e Destinatario compreso numeri di telefono;
  • Nome di contatto e Codice Fiscale;
  • Causale del trasporto;
  • Descrizione dettagliata del contenuto;
  • Valore ai fini Doganali;
  • Firme in Originale.
  • Stampare 2 copie (copia autentica e non fotocopiata per ogni documeno);

SCARICA il DOCUMENTO: “PROFORMA Invoice”

Ricordati di allegare:

  • n° 2 fotocopie della Carta d’identità del mittente;
  • n° 2 fotocopie del Codice fiscale del mittente.
busta trasparente per documenti doganali per spedire pacco

N.B. Come preparare i documenti doganali per spedire il tuo pacco:

  1. I documenti Doganali dovranno essere inseriti in un’unica tasca (trasparente) ESTERNA al pacco, con la Lettera di Vettura;
  2. Importante è che la Lettera di Vettura sia il “primo” documento BEN VISIBILE (codice barcode-mittente-destinatario,ecc.);
  3. tutti i documenti dovranno essere di facile accesso al personale doganale in caso di verifica ed accertamenti;
  4. non inserire i documenti doganali all’interno del pacco.
  • 2 documenti “Dichiarazione Libera Esportazione”;
  • 2 documenti “Fattura Proforma”;
  • 2 documenti “Cartà d’identità”;
  • 2 documenti “Codice Fiscale”.

INOLTRE SIAMO A SEGNALARE CHE IL DESTINATARIO POTREBBE ESSERE SOGGETTO AL PAGAMENTO DI ONERI E DAZI DOGANALI IMPOSTI DALLA DOGANA DI COMPETENZA.