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Cos’è una Lettera di Vettura per una spedizione pacco ?

spedizione pacco assicurato

La Lettera di Vettura è il documento di viaggio che accompagna tutte le spedizioni, fino ad avvenuta consegna al destinatario, indispensabile per ogni corriere espresso.

La Lettera di Vettura, anche chiamata in gergo “Etichetta di Spedizione”, è il “documento di viaggio” in forma cartacea, che attacchi al pacco, alla busta o a un trasporto pallet, ove contiene tutte le indicazioni per eseguire la consegna:

  • nome mittente e destinatario;
  • luogo di partenza e destinazione;
  • peso, quantità dei colli,….;
  • numero traccitaura pacco o tracking spedizione online;
  • eventuali informazioni e note da tenere in considerazione per la consegna.

La Lettera di Vettura, è quel documento cartaceo, che può essere applicato:

IMPORTANTE:
Oltre ad applicare l’Etichetta di Spedizione all’imballo, è CONSIGLIATO scrivere sul pacco con un pennarello, tutti i dati relativi al mittente e destinatario (nome/cognome-indirizzo-nr. telefono), anche scritti su un foglio e ben applicato e visibile.

lettera di vettura per spedizioni pacchi

Dove trovo la Lettera di Vettura?

La Lettera di Vettura è quel documento che ricevi nella tua casella di posta elettronica, dopo aver acquistato su SpedirePaccoOnline.it una spedizione paccoweb.

L’Etichetta di Spedizione che ricevi, sarà in formato PDF , che dovrai stampare ed attaccare al pacco in modo completamente visibile e ben salda, che non si possa nè staccare nè rovinare.

Nella Lettera di Vettura puoi trovare il tracking spedizione, numero identificativo univoco della tua spedizione pacco, che ti permette la tracciatura online, e controllare tutto il tragitto dell’oggetto spedito, fino all’avvenuta consegna al destinatario.

stampare lettera di vettura per spedire pacco

Come stampare Lettera di Vettura?

Quando acquisti una spedizione pacco online, ricordati che devi avere a portata di mano una stampante, per poter stampare l’ Etichetta di Spedizione ricevuta per mail e poterla applicare al pacco.

N.B. In caso non avessi una stampante, puoi trasferire il file del “Documento di Viaggio” in PDF, in una “chiavetta USB”, e recarti in un qualsiasi cartoleria/tabaccheria/ecc. e fartela stampare.

Se ti sorge la domanda:

  • come spedire senza stampare?
  • come spedire senza stampante?

SpedirePaccoOnline.it ha pensato anche a questo !!

Grazie agli accordi con ioinvio SDA, puoi spedire senza stampare la Lettera di Vettura, con il servizio di spedizione “PORTO ASSEGNATO”, che trovi nella HOME di SpedirePaccoOnline.it, sotto il modulo compilazione dati, per il preventivo spedizione totalmente GRATIS.

In parole semplici, il corriere espresso SDA:

  • passa a ritirare la spedizione presso il mittente senza che nel pacco sia stata applicata la Lettera di Vettura;
  • mentre sarà obbligatorio, che il destinatario al ricevimento del pacco, consegni copia cartacea dell’Etichetta di Spedizione.

CONSIGLIATO: prima di spedire in PORTO ASSEGNATO, leggi attentamente “MAGGIORI INFORMAZIONI”.

Prenota la tua spedizione in PORTO ASSEGNATO !!
In 2 MINUTI spedisci comodo dal tuo PC senza stampare la Lettera di Vettura !

Servizio utile per non stampare la Lettera di Vettura con SpedirePaccoOnline.it. Se abiti a Padova e vuoi portare il tuo pacco presso il nostro negozio di spedizioni, con sede in via Jacopo Crescini, 86 – 35126 Padova, ti consigliamo:

  • di acquistare la tua spedizione online, e cliccare su “Sei di Padova”
    (in automatico viene compilato la via del nostro ufficio);
  • che ti evita di fare code, creare assembramenti, contatto con persone estranee, perdere tempo inutile e risparmiare sui costi.

Ti basterà passare, lasciare giù l’oggetto da spedire e SpedirePaccoOnline.it

  • stamperà per te il Documento di Viaggio e lo attaccherà al pacco;
  • senza che tu stampi nulla e perdere ulteriore tempo;
  • il tutto in pochi secondi.

Se invece non abiti a Padova o non hai il tempo di passare dal nostro ufficio spedizioni, devi stampare la Lettera di Vettura, applicarla al pacco ed attendere il corriere espresso per il ritiro. Ne devi stampare 3 copie:

  1. devi attaccarla al pacco;
  2. devi consegnarla al corriere (su richiesta);
  3. devi farla firmare al corriere come prova di consegna (non sempre è obbligatorio che l’incaricato firmi per ricevuta).

MOLTO IMPORTANTE:

  • un pacco, una busta o un trasporto pallet, NON DEVONO MAI PARTIRE SENZA I DOCUMENTI che ti vengono inviati via mail;
  • se non ci fosse la Lettera di Vettura fissata sul pacco da spedire (attaccata saldamente e ben visibile, in modo che non si possa NE’ ROVINARE e NE’ STACCARE), il corriere espresso non potra’ effettuare il ritiro, perche’ assente da ogni riconoscimento per la spedizione pacco e riconducibile a SpedirePaccoOnline.it. In alcuni casi potrebbe chiedere di nuovo il pagamento della spedizione ad una tariffa diversa da quella da prevista da SpedirePaccoOnline.it, non riuscendo a ricondurla a quest’ultima.

N.B. Se non dovessi trovare la mail per scaricare i documenti inviati per la spedizione, contatta subito SpedirePaccoOnline.it, ma non spedire mai il pacco senza di essi.

Il servizio di spedizioni che offre SpedirePaccoOnline.it non è solo tramite la propria piattaforma tecnologica online, intuitiva e di facile uso, che soddiffa ogni esigenza degli utenti.

Offre un servizio di spedizioni pacchi e trasporto pallet, anche dal proprio negozio di spedizioni a Padova:

via Jacopo Crescini, 86
35126 PADOVA (PD)
Tel. +39 331 744 551

documenti doganali per spedizioni internazionali

Quali sono i DOCUMENTI INTEGRATIVI
per spedire un pacco nei PAESI EXTRA CEE ?

Per le spedizioni pacchi internazionali, essendo Paesi non appartenenti all´Unione Europea, vi è bisogno di integrare alla Lettera di Vettura, con i documenti doganali, che ti vengono sempre inviati nella tua mail insieme all’Etichetta di Spedizione.

Per spedire un qualsivoglia oggetto nei paesi Extra UE, ogni spedizione passa per la dogana o ufficio doganale, un organismo di natura pubblica preposto al controllo dell'entrata e dell'uscita delle merci dal territorio di uno stato e richiede:

  • n° 3 copie FATTURA PROFORMA;
  • n° 3 copie DICHIARAZIONE di LIBERA ESPORTAZIONE;
  • a seconda della Dogana di destinazione del pacco potranno essere richiesti ulteriori documenti.

Il servizio di spedizioni di SpedirePaccoOnline.it prevede:

  • ritiro e consegna a domicilio della spedizione
    (per la consegna in alcuni paesi EXTRA UE, ci potranno essere delle limitazoni a seconda del corriere scelto o della zona interessata);
  • invio alla tua mail, della Lettera di Vettura e dei Documenti Doganali necessari, inclusi nel costo della spedizione.

Rimangono esclusi:

  • eventuali oneri e dazi doganali a carico del destinatario;
  • eventuali costi per riconsegne e rientri al mittente a carico del mittente;
  • ed ogni altro onere e supplemento non imputabile a SpedirePaccoOnline.it.

Come usare i documenti doganali per spedire un pacco nei Paesi EXTRA CEE ?

Per le spedizioni pacchi internazionali, i documenti richiesti, li devi:

  • compilare;
  • stampare;
  • allegare alla spedizione pacco, in una busta trasparente applicata diligentemente, di facile accesso agli organi di competenza doganali in caso di ispezione.

RICORDATI che la Lettera di Vettura deve esssere il primo documento ben visibile quando chiudi la busta trasparente.

La documentazione necessaria per le spedizioni EXTRA UE,

  • devono essere compilate dal MITTENTE in modo certosino in ogni sua parte.

P.S. In caso di richiesta dall’Ente Doganale del Paese di destinazione del pacco, di “documentazione integrativa” per la spedizione, verrà inviata l’ulteriore “documentazione di richiesta”, alla casella di posta elettronica del MITTENTE, che dovrai compilare e reinviarcela per mail, affinchè SpedirePaccoOnline.it possa inoltrare i nuovi documenti all’Ente richiedente.

Scarica i documenti doganali per spedizioni pacchi internazionali:

1- “DICHIARAZIONE di LIBERA ESPORTAZIONE” da compilare e firmare nelle sue parti;

2- “FATTURA PROFORMA” da compilare con:

  • Dati Mittente e Destinatario compreso numeri di telefono;
  • Nome di contatto e Codice Fiscale;
  • Causale del trasporto;
  • Descrizione dettagliata del contenuto;
  • Valore ai fini Doganali;
  • Firme in Originale.
  • Stampare 3 copie (copia autentica e non fotocopiata per ogni documeno);
  • SCARICA il DOCUMENTO:
    “FATTURA PROFORMA”
busta trasparente per documenti doganali per spedire pacco

Come prepare i documenti doganali per spedire il tuo pacco:

  1. i documenti Doganali dovranno essere inseriti in un’unica tasca trasparente ESTERNA;
  2. importante è che la Lettera di Vettura sia il “primo” documento BEN VISIBILE (codice barcode-mittente-destinatario,ecc.);
  3. tutti i documenti dovranno essere di facile accesso al personale doganale in caso di verifica ed accertamenti;
  4. non inserire i documenti doganali all’interno del pacco (per precauzione puoi mettere delle copie).

Adesso che hai imparato “cos’è” e “come funziona” la Lettera di Vettura,
puoi in tutta tranquillità prenotare una spedizione pacco online
e mandare un corriere a ritirare a domiclio.

In due parole, che documenti servono per spedire in Italia, in Europa o Paesi Extra UE ??
La Lettera di Vettura è il documento cartaceo univoco che identifica la tua spedizione per il corriere, che accompagna l’oggetto spedito per tutto il suo viaggio, dal ritiro fino alla consegna al destinatario.

Nel “Documento di Viaggio”, puoi trovare il tracking spedizione che ti permette di monitorare online, tutti gli stadi del collo fino alla consegna, sia da PC che dallo smartphone.

Fino a che, invii un pacco/una busta/trasporto pallet in Italia o in Europa, una spedizione non necessita di documenti aggiuntivi.

Quando la destinazione dell’oggetto spedito è in un paese al di fuori della Comunità Europea, è soggetto ad ispezione dell’ufficio doganale, e devi integrare all’Etichetta di Spedizione, con 3 copie della “Dichiarazione di Libera Esportazione” e 3 copie della “Fattura Proforma”, disposte in maniera accessibile in caso di ispezione dagli enti doganali.